2011-12第二学期电子表格4-9图表_图文

本学期学习目标及主要内容
了解 Excel 2003 的窗口界面

掌握 Excel 2003 的基本操作技巧
掌握公式函数的使用 掌握图表的使用 掌握排序、筛选、分类汇总等高级操作

4-9 图表
下图是从“学员培训信息管理”文件中通过汇总统计得 到的数据,为了能更直观的了解各单位各工种的培训情况, 特要求小孟做了柱形图图表,如下图所示,以加强对比。

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图学员培训统计柱形图

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一、图表的组成
1.常用的图表术语 (1)图表区域:整个图表以及图表中的数据被称为图表区域。 (2)图例:图例是一个方框,用于标识图表中的数据系列或 分类指定的图案或颜色。 (3)绘图区:在二维图表中,以坐标轴为界并包含所有数据 系列的区域。在三维图表中,此区域以坐标轴为界并包含数 据系列、分类名称、刻度线标签和坐标轴标题。 (4)数据标志:图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符 号,代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相 关数据标记构成了数据系列。

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一、图表的组成
(5)三维背景墙和基底:包围在许多三维图标周围的区域, 用于显示图表的纬度和边界。绘图区中有两个背景墙和一个 基底。 (6)数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自 数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或 图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多 个数据系列。饼图只有一个数据系列。 (7)图例项标示:图例项标示位于图例项的左边。设置图例 项标示的格式也将设置与其他关联的数据标志的格式。

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一、图表的组成
(8)图表标题:图表标题是说明性的文本,可以自动与坐标 轴对齐或在图表顶部居中。 (9)数据标签:为数据标志提供附加信息的标签,数据标签 代表源于数据表单元格的单个数据点或值。 (10)刻度线和刻度线标签:刻度线是类似于直尺分隔线的 短度量线,与坐标轴相交。刻度线标签用于图表上的分类、 值或系列。

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2.图表的类型
Excel提供了十四种的图表类型,每种图表类型都有几种子类 型。每种图表都有自己的特点和用途,在使用时应根据具体 的需要选取合适的图表类型。常用的图表类型有4种: (1)柱形图“ ”:是Excel默认的图表类型,用长条显示 数据点的值,用来显示一段时间内数据的变化或者各组数据 之间的比较关系,通常横轴为分类项,纵轴为数值项。 (2)条形图“ ”:类似于柱形图,强调各个数据项之间 的差别情况,纵轴为分类项,横轴为数值项,这样突出数值 的比较。

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2.图表的类型
Excel提供了十四种的图表类型,每种图表类型都有几种子类 型。每种图表都有自己的特点和用途,在使用时应根据具体 的需要选取合适的图表类型。常用的图表类型有4种: (3)折线图“ ”:将同一系列的数据在图中表示成点并 用直线连接起来,适用于显示某段时间内数据的变化及变化 趋势。 (4)饼图“ ”:只适用于单个数据系列间各数据的比较, 显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系。

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二、创建图表
1.使用命令和“常用”工具栏创建图表 以总成绩工作表为例,将其按照班级分类汇总各科成绩的平 均分,分类汇总完的工作表结果如图所示。

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二、创建图表
1.使用命令和“常用”工具栏创建图表 (1)单击“插入”→“图表”命令或单击“常用”工具栏的 “图表”按钮,进入如图所示的“图表向导—4步骤之1—图 表类型”对话框,设置图表类型。然后单击“下一步”按钮。 (2)进入如图所示的“图表向导—4步骤之2—图表源数据” 对话框,设置图表源数据区域。可以直接拖动鼠标选择所需 数据区域,当选择完数据区域后,在“数据区域”的文本框 内会显示所选区域的引用。在“系列产生在”中选择“列”, 将列数据进行比较。然后单击“下一步”按钮。
提示:图表源数据的选择可以在进入图表向导之前进行。它可以是连续的 单元格区域,也可以是不连续的。

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二、创建图表

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二、创建图表
(3)进入如图所示“图表向导—4步骤之3—图表选项”对话框, 设置图表选项。可以设置图表标题、X轴和Y轴显示的标题、 网格线、图例、数据标志和数据表,然后单击“下一步”按钮。

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二、创建图表
(4)进入如图7-45所示的“图表向导—4步骤之4—图表位置” 对话框,设置图表位置。可以将图表插入到新工作表中,且 默认的该工作表的标签名称为“Chart1”,也可以将图表嵌入 在当前工作表中,然后单击“完成”按钮,图表即被建立。完 成的图表结果如图所示。

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二、创建图表
完成结果

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二、创建图表
2.使用“图表”工具栏创建图表 (1)选择“视图”→“工具栏”→“图表”命令,出现“图 表”工具栏,如图所示。

“图表”工具栏

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二、创建图表 (2)选择用于创建图表的数据。 (3)单击“图表”工具栏中的“图表类型”按钮右侧的向下箭头, 从面板中选定图表类型即可完成操作。如图所示。

提示:图表是与生成它 的工作表数据相链接的。 因此,工作表数据发生 变化时,图表中的数据 也将自动更新。

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三、图表的格式化 对于建立好的图表,用户往往想使用一种更好的设置。因此 可以对图表进行各种修改和修饰。 1.修改图表的基本属性 (1)若要对一个已经创建好的图表进行编辑,首先要选中该图 表。选中图表后,工作界面中的“数据”菜单变成“图表”菜 单,以便对图表进行编辑。 (2)单击“图表”菜单,其中包含着“图表类型”、“源数 据”、“图表选项”和“位置”四个子命令,这四个命令分别 对应着“图表向导”中的四个步骤,若要对图表的某一基本属 性进行修改,只需执行相应的子命令,将弹出与“图表向导” 对应步骤中相似的对话框,在相应的对话框中对相关属性进行

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2.设置图表的格式 图表的格式就是设置图表的组成元素的格式,包括文字和 数值的格式、颜色、图案、外观等。 (1)文字设置操作步骤如下: ①设置图表标题格式:双击“图表标题”或在快捷菜单中单击 “图表标题格式”命令,出现如图7-49所示的“图表标题格式” 对话框,在“字体”选项卡中分别设置字体、字形、字号,然 后单击“确定”按钮。

②设置坐标轴标题格式:双击数值Y轴标题或分类X轴标题或在 快捷菜单中单击“坐标轴标题格式”命令,出现如图7-50所示 的“坐标轴标题格式”对话框,在“对齐”选项卡中分别设置 文本对齐方式,文本的方向。

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③设置图例格式:双击图例区域或在快捷菜单中单击“图例格式” 命令,出现如图7-51所示的“图例格式”对话框,在“图案”选项 卡中分别设置边框的样式、颜色和粗细以及区域的颜色和填充 效果。 (2)颜色设置操作步骤如下: 双击“数据系列”的图柱或在快捷菜单中单击“数据系列格式”命 令,出现如图7-52所示的“数据系列格式”对话框,选择“图案” 选项卡,设置颜色,单击“确定”按钮。 (3)图案设置操作步骤如下: 双击图表“绘图区”边缘或在快捷菜单中单击“绘图区格式” 命令,出现“绘图区格式”对话框,如图12-12所示,设置图 案,单击“确定”按钮。

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实训操作 小明在电脑销售公司工作。今年初,领导让他 将去年的电脑销售数量做一个统计和图表显示,以 决策今年的电脑销售计划,数据如图所示,操作要 求如下:“销售评价”是对年销售情况的总结,平 均月销售数量在2500以上的品牌,销售评价写优秀, 其他填写差;其他统计联想品牌统计其最高月销售 数量,戴尔统计其下半年销售总数,方正统计其二、 三季度的月平均销量,结果无小数位数。制作图表: 图表类型为折线图,子图表类型为折线图。将方正 电脑销售数据在次坐标轴显示,次坐标轴最大值 10000、主要刻度2000、次要刻度1000、Y轴不显 示刻度和数值。绘图区设置为填充白色、不显示网 格线。图例位置在底部。将联想的系列次序下移。

实训操作

完成训练

?练习使用图表显示数据表;
?练习设置图表格式。

作业:
1.在Excel图表中,利用“图表向导”生成图表一 共有4步。“图表向导”步骤一是( ),步骤二 是“图表源数据”,步骤三是“图表选项”,步 骤四是“图表位置”。 A.图表类型 B.图表标题 C.分类坐标 D.数据系列 2.在Excel图表中,( )可用于反映出统计数据中 各项所占的百分比,或是某一个单项占总体的比 例,此种图形便于用户掌握个体与整体的关系。 A.柱形图 B.条形图 C.饼图 D.雷达图


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