巧用Excel 帮我进行学生成绩统计

巧用 Excel 帮我进行学生成绩统计 2009 年 04 月 22 日 下午 11:15 在老师的日常工作中, 对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分 麻烦的工作, 如果能够利用 EXCEL 强大的数据处理功能,就可以让各位老师迅速 完成对学生的成绩的各项分析统计工作。下面就向各位朋友介绍一些利用 EXCEL 进行学生成绩管理的小技巧。 一、快速转换学生考试成绩等级 有的时候, 会遇到要将学生的考试成绩按实际考试分数转换成相应成绩等级的情 况,如将考试成绩在 90 分以上的成绩转换成“A+”形式,85-89 分的成绩转换 成“A”形式...。一般情况,在 EXCEL 表格中大家会采用 IF()函数来设计公式 进行转换, 这样所设计的公式会变得很复杂,如果进行转换的成绩等级类型超过 IF()函数的最大嵌套(7 层)时,IF()函数就无能为力了。这时我们可用如下的方 法来简化操作。 1、打开学生成绩工作表(图 1)。

图1 2、在 G2 到 I12 单元格录入考试成绩分数段与考试成绩等级对照表。 3、在 D3 单元格录入公式 “=INDEX(I$3:I$12,MATCH(1,(C3>=G$3:G$12)*(C3<=H$3:H$12),0))”,由于该 公式为数组公式, 在录入完上述内容后, 必须同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键, 为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“{}”。该公式的作用就是,根据 C3 单元格中的学生成绩,在 D3 单元格自动将该成绩转换成相应的成绩等级。 4、 将光标移到 D3 单元格, 向下拖动填充柄至 D12 单元格, 将公式进行快速复制, 这样就可以迅速完成转换学生成绩等级的工作(图 2)。

图2 5、还可以按照自己的喜好,将 G2 至 I12 的单元格区域设置为“隐藏”,以使表 格更加美观。 二、快速统计学生考试成绩分布情况 在利用 EXCEL 管理学生考试成绩时, 常常要统计各分数段学生考试成绩的分布情 况,如果采用下面介绍的这种方法,就能使这项工作变得非常方便。 1、打开学生成绩工作表(本例仍使用上例的工作表)。 2、在 G3 至 G6 单元格录入学生考试成绩的统计分段点。如在本例中采用的统计 分段点为:60、69、79、89,即统计 60 分以下、61-69、70-79、80-89、90 分 以上五个学生考试成绩区段的人数分布情况, 当然你也可以根据自己的实际需要 在此进行不同的设置。 3、选中要进行公式设计的单元格区域 B14 至 B18,按下 F2 键,录入公式 “=FREQUENCY(C3:C12,G3:G6)”, 由于该公式为数组公式, 在录入完上述内容后, 必须同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键, 为上述公式内容加上数组公式标志即大 括号“{}”。 4、当上述操作完成后,在 B14 至 B18 单元格就迅速得到了正确的学生考试成绩 分布情况(图 3)。

图3 5、值得注意的是,在我们设计统计区段时,这个统计区段必须比统计分段点的 数据个数多一个。这个多出来的统计区段表示超出最高间隔的数值个数。例如, 在本例中,我们设计的统计分段点为 60、69、79、89 四个数值,这时要想取得 正确的统计区段分布数据, 就必须在 B14 至 B18 五个单元格中输入 FREQUENCY() 函数计算的结果,多出来的这一个单元格将返回学生成绩表中大于 90 分的成绩 的人数。 通过上面两个实例, 相信大家对 Excel 应用到学生成绩统计中的效果已经有所了 解。其实,作业一款面向大众的电子表格软件,它应用的场合非常多,只要我们 进行思考,你会发现一切都是变的简单起来。


相关文档

巧用Excel进行学生成绩统计
Excel实例教程巧用Excel 进行学生成绩统计
用Excel统计学生成绩
用Excel统计学生成绩技巧
如何使用轻松Excel进行学生成绩统计
用Excel轻松统计学生成绩
用Office Excel统计学生成绩
运用Excel进行学生成绩的统计分析
用Excel电子表格实现学生成绩统计
用Excel数据处理功能进行学生成绩统计
电脑版