云南高中信息技术Access考点图文详解_图文


破解会考Access考点 张培兴制作
E-Mail:zhangpeixingyn@126.com

考试说明
该部分常作为会考的操作题来考, 分值在8分左右,有时也会出现在 选择题中,属于会考必考软件。

常见考点
1.建立数据库。 2.创建数据表。 3.为表设置主键。 4.字段名及属性的修改(使用“设计”按钮)。 5.记录的添加删除及修改(使用“打开”按钮)。 6.建立两表之间的关系,并实施参照完整性。 7.建立查询。 8.建立自动窗体。 9.建立自动报表。 10.导入外部数据表。

考点一:建立数据库
技巧点拨: 方法一:启动软件点击“新建”→选择“空数据库 ”→ 选择保存数据库的位置→输入数据库名→单击“创 建”按钮。 方法二:选好数据库的存放位置→点击鼠标右键→ 鼠标指向“新建”按钮→选择“Access”→重命 名。

方法一建立数据库
点击“开始”启动数据库

方法一建立数据库
点击新建按钮

右边找到空数据库

方法一建立数据库
点击“空数据库”后弹出的对话框

方法一建立数据库
选择存放位置

点我进行选择

方法一建立数据库
更改数据库名称,点击“创建”按钮。 GGMM们, 别把我的后缀 “.mdb”改丢了哦!

改好名字 记得点我就搞定了, (*^__^*) 嘻嘻……!

方法二建立数据库
进入到数据库存放的文件夹里面,点击鼠标右键

方法二建立数据库
点击Access图标

右键重名名 建好的数据库

方法二建立数据库

我的文件格式“.mdb” 不要动哦! 不然到时咱俩都不认识。

考点二:创建数据表
秒杀秘籍: 打开新建好的数据库→选择对象中的“表”: 方法一:点击“新建”按钮(点击插入→表亦可)选择 “设计视图”(吐血推荐)→填入相应的“字段名 ”、选好相应的“数据类型”等→定义主键→保存 →重命名→确定完成 方法二:左键点击“使用设计器创建表”→填入信息 →定义主键 →保存→重命名→确定完成

考点二:创建数据表
使用“新建”按 钮

使用“设计器”

考点二:创建数据表

考点二:创建数据表
定义主键

重命名表

命名好点确定

考点三:为表设置主键
技巧点拨:
选中(点到)相关的字段名→单击鼠标右键 →选择“主键”

考点三:为表设置主键

考点四:字段名及属性的修改
技巧点拨:
选中需要修改的表: 1.点“设计”→修改相应的“字段名”及其他属性 →保存 2.右键→“设计视图”→修改相应的“字段名”及 其他属性→保存

考点四:字段名及属性的修改
字段名修改

数据类型修改

考点四:字段名及属性的修改
表设计视图删除字段

表记录中删除字段

考点四:字段名及属性的修改

选择“是”保存完成

考点五:记录的添加删除及修改
技巧点拨:

选择表→使用 右键“打开”按钮打开表, 或者直接双击打开表→选中相应操作对象→ 进行相应的操作。

考点五:记录的添加删除及修改
选好表右键打开

考点五:记录的添加删除及修改

鼠标点到 相应位置 修改

最后一行 回车添加 点击可以添加记录 选中后删除记录

考点六:建立两表之间的关系
技巧点拨: 方法一:找到数据库菜单栏里的“工具”→找到“关 系” →选好相应的表→把第一张表里相应字段名拖动到另 外一张表里→检查关系类型(一对一或一对多)→ 勾选实施参照完整性→点击“创建” 方法二:点击关系快捷图标→选好相应的表→把第 一张表里相应字段名拖动到另外一张表里 →检查关系类型(一对一或一对多) →勾选实施参照完整性→点击“创建”

考点六:建立两表之间的关系

点我 I'm here

考点六:建立两表之间的关系

考点六:建立两表之间的关系

检查实施参照完整性 检查关系类型 点击创建

考点七:建立查询
技巧点拨: 方法一:点击对象“查询”→选择“使用向导创建 查询”→选好数据表(多张的话逐一选中)→选 定需要的字段→点击“下一步”→更改查询标题 →完成 方法二:点击菜单栏中的“插入”→选择“查询” (点新建按钮亦可)→“简单查询向导”选好数 据表(多张的话逐一选中) → 选定需要的字段→点击“下一步” →更改查询标题→完成

考点七:建立查询
方法一

方法二

考点七:建立查询
方法二
选好点下一步

考点七:建立查询
更改查询标题(名字)

改好点完成

考点七扩展:查询的修改
技巧点拨: 查询记录等修改:点击查询→找到要修改的查询→ 双击打开→对记录进行修改、删除等(同表记录修改) 对查询显示进行修改(字段显示隐藏、排序、): 点击查询→找到要修改的查询→点击“设计”(右 键 设计视图亦可)→找到要排序(隐藏、条件限 制 )的字段 → 在对应的格中选择升序(降序)、反选、 输入限制条件→保存修改

考点七扩展:查询的修改

修改查询中的记录

选好要修改的查询

考点七扩展:查询的修改
双击名称打开查询

修改查询中的记录

删除查询中的记录

考点七扩展:查询的修改
“设计”修改查询
右键“设计视图”修改查询

考点七扩展:查询的修改

查询的设计视图界面

考点七扩展:查询的修改
在排序对应格中点击选择升降排序

在显示对应格中勾选显示,反选隐藏

复合条件输入

考点七扩展:查询的修改

改完查询后要点“是”保存新查询

考点8:建立自动窗体
技巧点拨: 选好表→点击菜单栏中的“插入”→选择“ 自动窗体”→重命名→保存完成 说明:一般创建自动窗体,题目都会说以xx 表为数据源创建名为xx自动窗体。

考点8:建立自动窗体
选择自动窗体

考点8:建立自动窗体
重命名窗体 确定保存

考点9:建立自动报表
技巧点拨: 选好表→点击菜单栏中的“插入”→选择自动报表 → 重命名自动报表→保存完成 说明:一般要建立自动报表,题目会给出以xx表为 数据源创建名为xx的自动报表。

考点9:建立自动报表
选择 自动报表

考点9:建立自动报表
重命名 确定保存

考点10:导入外部数据表
技巧点拨:
方法一:点菜单栏中的“文件”→获取外部数据→“导入 ”→找到数据表存放的位置→选择与数据表相对应的文件 类型→选中数据表→“导入”→弹出对话框点“下一步 ”→点“下一步”→查看题目要求是导入新表还是现有表 ① 新表→点“下一步”→看题目是否要求设置主键(需要的 话根据要求选择“我自己选择主键”,找到相应主键)→点 “下一步”→重命名表→确定完成 ② 现有表→选择题目要求的表→ 点“下一步”→重命名表→确定完成

考点10:导入外部数据表
技巧点拨:
方法二:选择对象“表”→点“新建”(右键点“导入”) →选择“导入表”→找到数据表存放的位置→选择与数据 表相对应的文件类型→选中数据表→“导入”→弹出对话 框点“下一步”→点“下一步”→查看题目要求是导入新 表还是现有表 ① 新表→点“下一步”→看题目是否要求设置主键(需要的 话根据要求选择“我自己选择主键”,找到相应主键)→点 “下一 步”→重命名表→确定完成 ② 现有表→选择题目要求的表→ 点“下一步”→重命名表→确定完成

考点10:导入外部数据表

选导入

考点10:导入外部数据表

点我选择数据表的存放位置

考点10:导入外部数据表

点我选择数据表的类型

考点10:导入外部数据表
Excel文件 选我

.txt文本文件选我

考点10:导入外部数据表
文件 类型 对了, 数据 表就 现身

选中后,点“导入”

考点10:导入外部数据表

点我

考点10:导入外部数据表

点我

考点10:导入外部数据表
查看题目 要求,新表 还是现有表

考点10:导入外部数据表

新表点我

考点10:导入外部数据表
导入新表

点我

考点10:导入外部数据表
查看题目要求 是否设置主键

不需要就点我

考点10:导入外部数据表
自己设置 主键点我选责

设置好点我

考点10:导入外部数据表
重命名表

重命名好点我完成

考点10:导入外部数据表
导入 现有表

点我选择现有的表

考点10:导入外部数据表

选好现有表点我

考点10:导入外部数据表
因为是 现有表 不需要 重命名

点我就成功导入了

考点10:导入外部数据表

选好对象“表” 右键导入

考点10:导入外部数据表

点了“新建”后选我

考点10:导入外部数据表

点我选择数据表的存放位置

考点10:导入外部数据表

点我选择数据表的类型

考点10:导入外部数据表
Excel文件 选我

.txt文本文件选我

考点10:导入外部数据表
文件 类型 对了, 数据 表就 现身

选中后,点“导入”

考点10:导入外部数据表

点我

考点10:导入外部数据表

点我

考点10:导入外部数据表
查看题目 要求,新表 还是现有表

考点10:导入外部数据表

新表点我

考点10:导入外部数据表
导入新表

点我

考点10:导入外部数据表
查看题目要求 是否设置主键

不需要就点我

考点10:导入外部数据表
自己设置 主键点我选责

设置好点我

考点10:导入外部数据表
重命名表

重命名好点我完成

考点10:导入外部数据表
导入 现有表

点我选择现有的表

考点10:导入外部数据表

选好现有表点我

考点10:导入外部数据表
因为是 现有表 不需要 重命名

点我就成功导入了

结束语

你会了吗? 决胜Access如此简单! 我能,相信你也能! GO!GO!加油!


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