第3章 文字处理软件 Word 2003_图文

第三章 文字处理软件 Word 2003

第3章
3.2

文字处理软件Word 2003
3.7 插入图形和艺术字和数 学公式 3.8 3.9 绘制图形 使用模板与样式

3.1 Word 2003 介绍 文档的创建与编辑 3.3 排版文档 3.4 页面设置与打印

3.5 表格的制作
3.6 自动图文集的使用

3.10 为Word文档添加水印
3.11 邮件合并 3.12 宏的录制与使用

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3.1

Word 2003 介绍

? 3.1.1 Word 2003的基本功能 ? 3.1.2 启动Word 2003 ? 3.1.3 Word 2003界面组成 ? 3.1.4 退出Word 2003

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3.1.1 Word 2003的基本功能
Word 2003是Microsoft公司开发出来的文字 处理软件,是Microsoft Office 2003组件之一。 它可以帮助我们写信函、报告、论文。使用它编 辑、排版文档,能满足各种文档编排打印需求和 ?所见即所得?的排版功能,产生如同书籍、杂 志、报刊的排版效果。它还可以处理各种表格与 图片,并具有与Windows类似的图形操作界面, 简单易学,是目前个人计算机上使用相当普遍的 文字处理软件。
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3.1.2 启动 Word 2003
在计算机安装好Word 2003软件 之后,进入Windows 2000或Windows XP桌面,单击屏幕左下角的?开始? 的?所有程序?命令,屏幕上出现程 序子菜单,指向?Microsoft Office”, 单击?Microsoft Office”子菜单中的 ?Microsoft Office Word 2003”命令, 即进入Word 2003界面。
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3.1.3 Word 2000界面组成

Word窗口
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1.标题栏 标题栏显示当前正在编辑的文档文件名和Microsoft word应用程序名。标题栏的右侧有三个按钮,分别是 ?最小化?、?还原/最大化?及?关闭?按钮。 2.菜单栏 菜单栏包括了?文件?、?编辑?和?视图?等菜 单项,每个菜单项是按照操作的类型进行分类的。如 ?文件?菜单项中包含了有关文件的基本操作命令, 如打开、保存、关闭和打印等。 3.工具栏 工具栏是常用工具栏、绘图工具栏、表格和边框等 十多种工具栏的总称。通常在窗口中显示常用工具栏和 格式工具栏。工具栏提供了快速执行某个Word命令的 工具,单击某一工具按钮,就可立即执行对应的操作。
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4.标尺
标尺为用户提供当前页面设置、段落缩进尺寸,还可直接用标尺进行段落 编排、改变边距、调整上下边界等。 在Word 2003界面中间的大块空白部分是编辑区域。在此区域可对文字、图 形进行输入 插入、删除、修改等操作。无论是在其中写文章、总结、报告、 还是书信,都统称为文档 因此编辑区又称为文档窗口。

5. 编辑区

6.状态栏
状态栏显示当前文档的页码、节号、当前页数/总页数、插入点位置等 信息。当执行某项操作时,在状态栏中显示该项操作位置的提示信息。

7.滚动条 使用滚动条可以使文档横向、纵向移动,快速显示屏幕内容。 8 .视图按钮 Word 2003提供了用不同视图窗口对文档内容的显示方式。 其中包括普通视图、页面视图、大纲视图、联机版式视图。单击 这些不同的按钮可以改变视图显示方式。 9 .任务窗格
任务窗格位于工作界面的右边,它随着当前文档的操作而显示相应 命令, 可以方便处理很多经常要执行的任务。
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3.1.4 退出Word 2003
退出Word 2003将关闭所有打开的文档,此时有的 文档如果没有保存,系统会提示保存文栏。常用的 退出方法有: 1.单击菜单栏?文件?中的?退出?命令。 2.双击标题栏的窗口控制菜单图标,并在下拉菜单 中选取?关闭?命令。 3.按键盘上的Alt+F4组合键。 4.单击标题栏最右边的?关闭?按钮。

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3.2 文档的创建与编辑
? 3.2.1 ? 3.2.2 ? 3.2.3 ? 3.2.4 ? 3.2.5

创建空文档 文字的输入及修改 文本内容的选取 文本的移动、复制与删除 查找和替换

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3.2.1 创建空文档
常用的创建空白文档方法有: 1.启动Word,单击工具栏上的?新建?按钮。 2.启动Word,单击菜单栏中?文件?的?新建?命令。 3.以快捷方式直接在桌面上建立一个新的Word文档。 在桌面空白处 按鼠标右键,弹 出快捷菜单。 在 快捷菜单中选择 ?新建?的 ?Microsoft Word文档? 命 令,如图所示:
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3.2.2 文字的输入及修改
要在Word中输入文字,首先要确定光标的位置,然后 根据输入的英文或汉字文本内容,设置输入状态。如果要修 改文字中的错误,则可移动光标至错误处加以修改。

1.单击菜单栏中?文件?的?打开?菜单命令,在查找范围 中找到文件所在的文件夹,将其打开。 2.将光标移至输入文字处。 3.输入内容,并在每一自然段后按Enter键。 4.单击菜单栏中?文件?的?另存为?菜单命令,单击?保 存?按钮。 注意:此时如想修改文件名,可在?文件名?文本框中输入 新文件名,然后保存。

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3.2.3 文本内容的选取
若对文本内容进行复制、移动或删除,首先要选取文本 内容。根据所需,对不同部分文本的选取方法有:
① 如果要任意选取某一部分,首先将光标移到选取文本内容的起 始处,而后按住鼠标左键进行拖动,直到选取文本内容的结束 处,此时被选取文本内容反白显示。 ② 如是要选取某一行字符,可将鼠标移到该行前面的选择区,然 后单击鼠标左键,则 该行被选取。 ③ 如果要选取某一段落,可将鼠标移到该段落前面的选择区,然 后双击鼠标左键,则该段落被选取。 ④ 如果要选取全文,单击菜单栏中?编辑?的?全选?命令,则 全文被选取。 ⑤ 如果要取消选取文本操作,只要将光标放在任意位置上单击鼠 标左键即可。

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3.2.4

文本的移动、复制与删除

常用的移动方法有: ① 文本移动的距离较远,选取要移动的文本内容,单击常用工具栏中的 ?剪切?按钮,然后将光标移到文本移动的新位置,单击常用工具栏 中的?粘贴?按钮,则选取的文本内容就移动到新位置上。 ② 文本移动的距离较近,选取要移动的文本内容,按住鼠标左键,将反 白的文本内容拖曳到新位置上。

常用的复制方法有:
① 选取要复制的文本内容,单击工具栏中的?复制?按钮,然后将光标 移动到复制处,再单击工具栏中的?粘贴?按钮即可。 ② 选取要复制的文本内容,同时按住Ctrl键和鼠标左键,将反白内容拖 曳到复制处即可。 常用的文本删除方法有: ① 选取要删除的文本内容,单击Delete键。

② 选取要删除的文本内容,选择菜单栏中?编辑?的?清除?命令。
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3.2.5 查找和替换
当需要在文章中查找某个词或统一替换某一部分内 容时,若用鼠标移动的方法去完成会感到非常困难,这 时我们可以利用word编辑菜单中的替换功能。
例如:在图所示的文档中查找“电脑”二个字,并替换成“计算机”。
在此输入要 查找的内容

在此输入要 替换的内容

试一试:文档中查找“手机”两个字,并替换为“移动电话”。

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3.3 排版文档
? ? ? ? ? ? ? ? ? 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.3.7 3.3.8 3.3.9 格式工具栏的使用 设置字体、字号、字形、字体颜色 设置字体的边框、底纹、动态效果及间距 标尺的使用 段落缩进 为段落添加边框和底纹 设置段落的间距 设置行间距 设置段落的项目符号和编号
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3.3.1 格式工具栏的使用
用Word写好文章后,经常要对文章中的格式进行 设置,如字体的大小、字形、字体颜色等。在设置字 符格式时,经常使用格式工具栏中的工具按钮,如图 所示。

字符 样式 字号 倾斜 边框

字符 缩放 居中

分散 对齐

项目

增加

其他 按钮

符号 缩进量

字体

加粗

下划线

字符 底纹

两端 对齐

右对齐

编号

增少 缩进量

字体 颜色

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3.3.2 设置字体、字号、字形、文字颜色
字符格式的设置有两种常用方法:
1.选择菜单栏中的【格式】→【字体】菜单命令, 打开?字体?对话框,对字符格式进行设置。 2.利用格式工具栏上的不同按钮对字符格式进行设 置。

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例如:将?人类将优先开发的五种新能源?一文中的标题字体 设置为四号、黑体、颜色为蓝色。
1.选取要设置的字体?人类将优先开发的五种新能源?。 2.单击格式工具栏中的?字号?框右侧下拉箭头,在列表框中选取四号字.

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3.单击格式工具栏中的?字体?框右侧下拉箭头,在列表框 中选取黑体.

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4.单击格式工具栏中的?字体颜色?按钮右侧下拉箭头,在 调色板中选取蓝色。

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3.3.3 设置字体的边框、底纹、动态效果及间距
为了达到更好的输出效果,可以为字体设置边框、底纹、动态效果及间距。 例如: 续上例,为标题中的文字加边框、底纹、动态效果,并把标题中的字与字 的间距加宽1磅。

1.单击格式工具栏中的?字符边框? 按钮,则给?人类将优先开发的五 种新能源?添加上来边框 。

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2.单击格式工具栏上的“字 符底纹”按钮,则给“人类 将优先开发的五种新能源” 添加上了底纹。

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3.选择菜单栏中的 【格式】→【字体】 菜单命令,打开“字 体”对话框,选取 “文字效果”选项卡, 在动态效果框中选择 “闪烁背景”,单击 【确定】按钮。如图

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4.选择菜单栏中的 【格式】→【字体】 菜单命令,打开“字 体”对话框,选取 “字符间距”选项卡, 单击“间距”框右侧 的下拉箭头,在下拉 列表框中选择加宽这 一项,在右侧的“磅 值”框内出现了数字 1,表示选取的内容 字符间距加宽1磅, 单击【确定】按钮

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试一试:将?人类将优先开发的五种新能源?一文中的标 题设置成空心字,三号字,并加下划线。将正文设置为宋 体、小四号字。

利用菜单栏中?格式?的?边框和底纹? 命令,为标题添加边框和底纹,将字体设置为 红色。将标题中的字符间距加宽到2磅。为标题 中的字符设置动态效果。
提示:利用?格式?的?字体?菜单命令,在?字体? 选项卡中选取空心字。

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3.3.4 标尺的使用
在段落格式的编排中,设置段落的缩进、对齐、距离等, 经常要用到标尺。选择菜单栏中?视图?的?标尺?命令, 则标尺显示在屏幕上,标尺的刻度是以厘米标识的,标尺 上有四个标记,如图:

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3.3.5

段落缩进

缩进是指相对于文档的左边界或右边界向内缩进若干行 距离,首行缩进是将光标所在的段落第一行向右缩进。
例如:在?人类将优先开发的五种新能源?一文中,将第二段落设置为左缩进、 第三段落设置为悬挂缩进。结果如图:

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3.3.6 为段落添加边框和底纹
例如:续上例,为第一段落内容边加边框和底纹。
1.将光标移至第一段落 任意位置,选择菜单栏 中的【格式】→【边框 和底纹】命令。打开 ?边框和底纹?对话框, 如图 2.在对话框中选择?边框?选项卡,在?线形?列表框中选择边框线形 样式,单击?宽度?框内右册的箭头,选择宽度为0.75磅线形。 3.单击?应用范围?框内右侧的箭头,选取段落,然后单击【确定】按 钮。

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4.打开?边框和底纹?对 话框,在对话框中选择?底 纹?选项卡,在?填充?下 的调色板中选择底纹颜色, 此处选择灰色为20%。单击 ?图案?下的?式样?框内 右侧箭头,再下拉列表中选 择图案式样为20%的点状低 纹形式,单击?颜色?框内 右侧箭头,在下拉列表中选 择颜色为红色,这里的颜色 是指低纹图案中点的颜色. 如图 :

排版后的效果

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3.3.7
1. 2. 3.

设置段落的间距

例如:续上例,设置第二段落与其他段落之间的距离为两行。
将光标移到第二段落任意位置上。 选择菜单栏中的【格式】→【段落】命令,打开“段落”对话框。 在对话框中选取“缩进和间距”选项卡,效果如图 :

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3.3.8

设置行间距

例如:续上例,设置第三段落的行间距为2倍行距。
1. 将光标移到第三段落任意位置上。 2. 选择菜单栏中?格式?的?段落?命令,打开?段落?对话框。 3. 在对话框中选取?缩进和间距?选项卡。单击?行距?右侧的箭 头,在下拉列表框中选取2倍行距,单击对话框中的?确定?按钮。 效果如图:

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3.3.9

设置段落的项目符号和编号

为了便于阅读,在编写文当时经常要添加项目符号和编号

例如:为选中的段落设置项目符号。
1. 任意选取文档几个段落的 文本内容。 2. 选择菜单栏中的【格式】 →【项目符号和编号】命 令,打开?项目符号和编 号?对话框。 3. 在对话框中选取?编号? 选项卡,在所示的编号格 式中选择一种编号格式, 如图 :
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3.4

页面设置与打印

3.4.1 设置页边距 3.4.2 设置纸张的规格与打印方向 3.4.3 设置页眉和页脚 3.4.4 打印预览 3.4.5 设置分栏 3.4.6 打印机设置 3.4.7 打印文档
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3.4.1

设置页边距

页边距是指文本区到页边界的距离,如图:

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例如:在?人类将优先开发的五种新能源?一文中将上、下边距设 置为4.1厘米,左、右边距设置为3.2厘米。

1. 将插入点定位在要设置页边距的文档中。 2. 选择菜单栏中的【文件】→【页面设置】命令,打开?页面设置?对话 框。 3. 在?页面设置?对话框中,单击?页边距?选项卡,如图 :

选择页边距与纸张四 周边缘的距离

单击此按钮,将新的 设置保存在模板中

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3.4.2 设置纸张的规格与打印方向
例如:将打印输出的纸张设置为A4纸/纵向。 1.选择菜单栏中的【文件】→【页面设置】命令,打开“页面设置”对话框。 2. 在“页面设置”对话框中单击“纸张”选项卡,如图:

3.在“纸型”文本框中输入所需尺寸,并设置相应的高度与宽度。 4.在“方向”单选项中选“纵向”或“横向”打印。

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3.4.3 设置页眉和页脚
页眉和页脚是指每页顶端和底部的特定内容,例如文档标题、部 门名称、日期、作者明以及页码等。 在建立文档的页眉和页脚时,常用到页眉和页脚工具栏,如图所示:

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3.4.4 打印预览
? 例如:在?人类将优先开发的五种新能源?一文中,添加页眉内容为 ?Word 2000的运用?页脚内容为页码,设置完后预览并打印。
1. 选择菜单栏中?视图?的?页眉和页脚?命令,使屏幕进入页面模式,在 页面的上方出现了也没得虚线框,同时还出现了?页眉和页脚?工具栏。 2. 在页眉虚线框内输入?Word 2003的运用?,如图:

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3.单击?页眉和页脚?工具栏中的?在页眉和页脚间切换?按钮,进入页脚虚 线框内,在框内右侧单击页眉和页脚工具栏上的?插入页码?按钮,如图所示 :

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4.

单击常用工具栏中的?打印预览?按钮,可以看到实际效果。

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3.4.5 设置分栏
例如:将?人类将优先开发的五种新能源?一文中选定段落分为两栏。 1. 选取?人类将优先开发的五种新能源?文中内容。 2. 选择菜单栏中?格式?的?分栏?命令。 3. 在对话框的?预设?去中选取两栏。如图:

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试一试:将?人类将优先开发的五种新能源?一文分为三栏显示并 添加分隔线。如样文所示:

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3.4.6 打印机设置
打印机的设置主要是改变用户的打印机类型,提高打印效果,设置的方 法是: 1. 选择菜单栏中?文件? 的?打印?命令,出现图所示的?打印?对 话框。

2. 在?打印机?区的?名称?列表框中通过右边向下箭头,选择打印机型号。 3. 若要设置打印机的属性,单击?属性?按钮。
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3.5 表格的制作
? 3.5.1 ? 3.5.2 ? 3.5.3 ? 3.5.4 ? 3.5.5 创建表格 改变表格列宽与行高 为表格添加边框和底纹 单元格的合并与拆分 在表格中插入或删除行、列及单元格

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3.5.1 创建表格
1.使用常用工具栏 快速创建表格

2.使用插入表格菜 单创建表格

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例如:使用菜单栏上?表格?的?插入??表格?菜单命 令,制作4行5列表格

光标在此位置可输入数据 表格移 动控点 第1行 第2行 第3行 第4行 第1列 第2列 第3列

显示的制表位 第4列 第5列

鼠标移至此单击可选择该列

表格缩放控点 单元格结尾标记

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3.5.2 改变表格列宽与行高
1.将光标(插入点)选定要调整某行或某列上。 2.选择菜单栏中?表格?的?表格属性?命令,打开?表格属性?对话框。

3.也可利用鼠标拖动修改表格的行宽与列高。
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3.5.3 为表格添加边框和底纹
1.选择菜单栏中?格式?的?边框和底纹?命令,打开?边框和底纹?对 话框。

2.在?边框和底纹?对话框中选择?底纹?选项卡,边框线型用2.25磅, 颜色用红色,底纹用样式10%、颜色灰色-25%,效果如图所示:

试一试:为图中的表添加边框与底纹。其中边框线型为1磅,颜色为蓝色、底纹 用绿色填充。
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3.5.4 单元格的合并与拆分
? 例如:在表中插入两行,并在第一行与最后一行进行单元格的 合并与拆分,然后输入内容,如图所示。

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3.5.5 在表格中插入或删除行、列及 单元格
? 例如:在表中的第2行与第3行之间插入1行,第3列与 第4列之间插入1列,在第1列的底行单元格与第3行单 元格之间插入1个单元格,并删除第3行第3列单元格。

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3.6 自动图文集的使用
? 3.6.1 定义和使用图文集词条 ? 3.6.2 查看自动图文集词条名称及内容 ? 3.6.3 使用Word 2003提供的自动图文集词 条

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3.6.1 定义和使用图文集词条
1. 选取要定义成自动图文集词条文本,选择菜单栏中?插入?的?自动 图文集??新建?菜单命令,打开?创建‘自动图文集’?对话框, 如图所示。

2. 在对话框中的文本框中输入词条ZY,并单击?确定?按钮。若要在文 档中反复使用这个词条,只要在使用处输入ZY,再按F3键。

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3.6.2 查看自动图文集词条名称及内容
? 当定义的自动图文集词条数目较多时,时间长了可 能会忘记图文集词条名称及相应的内容。此时通过 ?自动更正?,对话框进行查看。

在对话框还可插入或删除 自动图文集词条

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3.6.3 使用Word 2003提供的自动图文集词条
? 例如:使用?信封用语?类自动图文集词条中的?请勿折叠!? 一词。

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试一试:定义?演讲?为自动图文集词条,在输入 下面文档内容时应用该词条。
演讲概述 演讲和表演、作文有很大的区别。首先,演讲是演讲者 (具有一定社会角色的现实的人,而不是演员)就人们普遍关注的 某种有意义的事物或问题,通过口头语言面对一定场合(不是舞台) 的听众(不是观看艺术表演的观众),直接发表意见的一种社会活 动(不是艺术表演),其次,作文是作者通过文章向读者单方面的 输出信息,演讲则是演讲者在现场与听众双向交流信息。严格地讲, 演讲是演讲者与听众、听众与听众的三角信息交流,演讲者不能以 传达自己的思想和情感、情绪为满足,他必须能控制住自己与听众、 听众与听众情绪的应和与交流。

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3.7 插入图形和艺术字和 数学公式
3.7.1 剪贴画的插入 3.7.2 改变图片的大小及删除图片 3.7.3 移动图片 3.7.4 插入艺术字 3.7.5 艺术字的编辑 3.7.6 输入数学公式
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3.7.1 内置图片的插入
例如:将一幅内置图片插入到文档左上方,如图所示。 选择菜单栏中?插入?的?图片??剪贴画?菜单命令

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3.7.2 改变图片的大小及删除图片
例如:续上例,改变图中图片的大小并删除图片。 1. 单击要改变的图片,即选择该图片。被选取图片的 四周每边端点及中央点会有一个黑边实心白色小方 块,这些小方块称为?调整控点?。将光标落在调 整控点上拖动鼠标,可以改变图片的大小、位置和 形状。在该图片区域之外单击一下鼠标左键,调控 点就消失了。 2. 在图片上单击一下鼠标左键,调控点又会重新出现, 此时按Del键可删除该图形。

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3.7.3 移动图片
例如:续上例,将图片移动到文本中间,并使文本在图片 周围做紧密型环绕,如图所示。

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3.7.4 插入艺术字
使用艺术字可以在文件中建立文字的特殊效果,并以图形方式置于文件中。

例如:在文档中插入艺术字?黄山以 ?四绝?著称于世?, 并设置艺术字的字体为36号字,艺术字的环绕方式紧密型 环绕,如图所示。

试试看

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3.7.5 艺术字的编辑
? 为了美化文档,可以对艺术字进行不同的编辑。
艺术字工具 栏

例如:改变?黄山以 ?四绝?著称于世?艺术字的字体为?华文 新魏?,字号为24号字,对艺术字进行旋绕 。

试试看

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3.7.5 输入数学公式
需要输入数学公式时,单击?插入?菜单中的?对象?对话框, 找到?Microsoft 公式3.0?选定后单击?确定?按钮,在文档中就插 入了公式编辑器窗口。此时文字与公式处于混排状态。如果勾选?显 示为图标?复选框,则在文档中插入?Microsoft公式3.0?的图标, 双击图标可打开一个独立的公式编辑器程序窗口。

创建公式主要是由公式编辑器的?公式?工具栏来完成。

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3.8 绘制图形
3.8.1 调出绘图工具栏 ? 3.8.2 绘制直线、矩形、椭圆形 ? 3.8.3 给图形填充颜色 ? 3.8.4 层叠图形
?

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3.8.1 调出绘图工具栏
用Word 2003写文章时,经常会 需要在文章中绘制图形。利用Word 2003中的绘图工具在画完一个图形 (直线、矩形、椭圆等)或自选图形 时,可利用?调整控点?移动并调整 所画图形的大小、位置和形状。在绘 图之前先调出绘图工具栏。

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调出绘图工具栏的方法,是单击菜单栏中的 【视图】【工具栏】【绘图】菜单命令,如图 所示:

绘图工具栏

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3.8.2 绘制直线、矩形、椭圆形
例如:在空文档中画直线、矩形、椭圆形。
1.单击?绘图工具栏?上的 按钮,此时鼠标变成一个?十?字。 2.将鼠标指针指向你要画椭圆形的左上角起始位置,按住鼠标左键不放进行拖 动,直到所需椭圆形右下角终点位置松开左键即可,最终效果如图:

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3.8.3 给图形填充颜色
例如:续上例,为图中的矩形填充绿色、圆填充红色。
1.利用鼠标左键单击该图形,出现?调整控点?即选定该图形。 2.单击绘图工具栏中的【填充色】按钮 ,调出调色板,选择 其中的绿色或红色,图形中颜色随即出现,同时调色板消失。

试一试

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3.8.4 层叠图形
在Word 2003中,当给文章添加多个图形时, 图形会按绘制或添加次序自动层叠。图形层叠时, 一般可看见层叠顺序,即上面的图形部分掩盖了 下面的图形;若看不见层叠的某个图形(即完全 被掩盖),可用Tab键从后往前(或用Shift+ Tab键从前往后)调出每个图形的?调整控点?, 即选定完全被掩盖的图形,针对图形进行改变形 状、填充颜色、设置阴影等编辑。

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例如:将图所示的三个层叠图形改变相互关 系,将最低层的矩形至于顶层。
1.用鼠标左键单击该矩形图形,出现?调整控点?即选定该图形。 2.单击绘图工具栏中的?绘图?按钮的下拉箭头,在下拉菜单中 选择?叠放次序?的?置于顶层?菜单命令,如图:

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3.9 使用模板与样式
3.9.1 使用Word 2003提供的模板 3.9.2 创建自己的模板 3.9.3 创建和应用样式

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3.9.1 使用Word2003提供的模板
Word中提供的模板功能常在制作某类提供具有固定格式并 重复使用的文档中。如个人简历、合同文档、传真文档等。 例如:在文档中使用?典雅型传真?模板。
1.单击菜单栏中?文件? 的 ?新建?菜单命令,打 开?新建?,在对话框中 选择?信函和传真?选项 卡。 2.在对话框中选择?典雅 型传真?文档图标,单击 ?确定?按钮。即打开图 所示的?典雅型传真?模 板。

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3.9.2 创建自己的模板
使用Word提供的模板不满足用户的格式,用户可 根据需要创建自己的模板。
1.选择菜单栏中?文件?的?新建?菜单命令。 2.在?新建?对话框中选择?常用?选项卡,单击?空白文 档?图标,即打开一个新文档。 3.按照实际需要,进行徽志、表格的设置及内容的输入。 4.选择菜单栏中?文件?的?另存为?菜单命令,进入?另 存为?对话框中,在?保存类型?列表框中选择?文档模 板?,并输入名称。

试一试:制作一个个人简历模板.
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3.9.3 创建、应用样式
样式常用在文档重复使用的固定格式中。如写一本书,共有十 章内容,分别由五个人完成,通常是先制定出统一的样式,而后大 家都按照此格式来编写,以达到全书具有统一的格式。
例如:设置下列文档的样式,并在文档中应用该样式。样式名分别为 “一级标题”、“二级标题”、“三级标题”、“四级标题”。并设 置各级标题的字体、字号、字型、行间距、段间距、缩进、对齐 等……

1.选择菜单栏中?格式?的?样

式?菜单命令,出现?样式? 对话框。 2.单击?样式?对话框中的?新 建?按钮,出现图所示的?新 建样式?对话框。
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3.10 为Word文档添加水印
在Word中可很方便地为文档添加水 印效果。Word文档中的水印效果有两种, 一种是文字水印,另一种是图片水印。 添加水印不但可起到美化文档的作用, 而且能向读者传递某种特殊的信息,起 到一定的警示效果,比如提醒阅读者该 文件是一份?保密?文件等,下面就来 看看如何为Word文档添加水印。
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3.10.1添加文字水印
在?格式?菜单中,选择?背景?子菜单中的?水印?命令, 打开?水印?对话框。输入要作为水印的文字,或直接从列表中框 中选择相关的文字,设置水印的字体、尺寸、颜色和输出效果,在 三个下拉列表框中选定所需的值;等……

输入水印文字

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3.10.2

添加图片水印

当仅需在一页或某几页上添加图像、艺术 字水印时,可用此方法。
选择?插入?菜单中的?图片?命令,然后通过?剪贴画? 或?来自文件?命令来选择一幅合适的图片,将图片插入到文档 中,在该图片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择?显示 图片工具栏?命令,然后在出现的?图片?工具栏上单击?文字 环绕?按钮,在弹出的菜单中选择?衬于文字下方?,然后单击 ?图像控制?按钮,在弹出的菜单中选择?水印?即可。

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试一试:1.为文档所有页面添加文字水印

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试一试:2. 为单页面(第二页)添加图片水印。

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3.11
?

邮件合并
创建主文档 获取数据 插入合并域 打印与预览

3.11.1 ? 3.11.2 ? 3.11.3 ? 3.11.4

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3.11.1

创建主文档

创建主文档创建主文档通常采用邮件合并向导,可以采用?使用当 前文档?、?从模板开始?、?从现有文档开始?三种方式。 (1)打开已经准备好的主文档 选择?工具?菜单中的 ?信函与邮件?级联菜 单?邮件合并?,弹出 ?邮件合并?任务窗格, 选择?信函?,单击 ?下一步:正在启动文 档?,选择?使用当前 文档?,单击?下一步: 选取收件人? (2)若选择?从模板开始?,则单击?选择模板?按钮,选择需要的 模板输入主文档内容。若选择?从现有文档开始?,则通过地址找到主 文档,完成创建文档。
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3.11.2
1.打开一个已有的数据源

获取数据

选择?使用当前文档?,单击?下一步:选取收件人?。选择?使用现有列 表?,单击?浏览?,打开?选取数据源?对话框,选取已有数据源。

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2.新建数据源
1)选择?键入新列表?命令,单击?创建?按钮,

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弹出的?新建地址列表?对话框

2)在?新建地址列表?对话框中分别输入条目内容,也可单击?新建 条目?按钮。单击?新增?条目,接着输入下一个收件人信息,重复 上述过程直至输入所有收件人的信息。完成定义后,单击?确定?按 钮,确定数据源保存的位置、名称。
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3.11.3

插入合并域

返回主文档界面之后,应用邮件合并向导,单击?地址块?、?问 候语?、?电子邮件?、?其他项目?按钮合并域。例如:将?姓名? 域、?系别?域、 ?金额?域等插入到主文档的合适位置。 ?姓名? 域在主文档中以?姓名?形式显示。重复上述过程直至加入了所有的域。

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3.11.4

预览与打印

编辑好待合并的主文档后,可单击下一步:预览信函,预览合并后 的新文档,单击?下一步:完成合并?,可将合并后文档进行打印 或选择?编辑个人信函?命令合并到新文档

合并后的结果

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3.12

宏的录制与使用

使用宏,可以快速得到重复执行的命令或内容(不同于剪贴板,宏 可以定制在不同时间内使用)。如在Word文档编辑过程中,某项工作要 多次重复,这时可以利用 Word的宏功能来使其自动执行,以提高效率。 宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任 务执行的自动化。 用户可以创建并执行一个宏,替代人工进行一系列费 时而重复的操作。 宏可以完成以下一些工作: (1)加速日常编辑和格式设置。 (2)组合多个命令。 (3)使对话框中的选项更易于访问。 (4)使一系列复杂的任务自动执行。 Word 2003提供了两种创建宏的方法:宏录制器和 Visual Basic 编辑器

3.12.1 录制宏
? 3.12.1 录制宏 ? 3.12.2 录制宏并指定到工具栏或菜单 ? 3.12.3 录制宏并指定到键盘 ? 3.12.4 使用宏

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3.12.1 录制宏
? 单击?工具?菜单中的?宏?命令,从级联菜单中 选择?录制新宏?命令,出现?录制宏?对话框,

输入宏名


将宏指定到快捷键上

将宏指定到工具栏

将宏保存在”下拉列表中

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? ? ? ?

在?宏名?框中,键入要录制的宏的名称。 在?将宏保存在?下拉列表框中,选择要保存宏的模板或文档。 在?说明?框中,输入对宏的说明,这样以后可以清楚该宏的作用。 如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上,单击?确定?按钮, 进入宏的录制状态,开始录制宏。这时屏幕上出现?停止? 工具栏, 该工具栏有两个按钮:?停止录制?和?暂停录制?。同时,状态栏 中的?录制?字样变黑。鼠标指针变成带有盒式磁带图标的箭头。
暂停录制 停止录制

? 执行要录制在宏中的各种操作。 ? 录制过程中,如果有一些操作不想包含到宏中,单击?停止?工具栏上 的?暂停录制?按钮,可暂停录制。完成操作后,再单击?恢复录制? 按钮,可以恢复录制。 ? 录制完毕后,单击?停止?工具栏上的?停止录制?按钮,或单击 ?工具?菜单中的?宏?命令,从级联菜单中选择?停止录制?命令, 停止录制宏。
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3.12.2 录制宏并指定到工具栏或菜单
? 单击?工具?菜单中的?宏?命令,从级联菜单中选择?录制新宏? 命令,出现?录制宏?对话框。 ? 在?宏名?框中,键入要录制宏的名称;在?将宏保存在?下拉列 表框中,选择要保存宏的模板或文档。 ? 单击?将宏指定到?框中?工具栏?按钮,出现?自定义?对话框。

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3.12.2 录制宏并指定到工具栏或菜单
? 单击?命令?框中正在录制的宏,然后将其拖动到要指定的工具栏或 菜单中。

? 单击?命令?框中正在录制的宏,然后将其拖动到要指定的工具栏 或菜单中。 ? 单击?更改所选内容?按钮,出现一个弹出的菜单,选择相应命令 可以为所录制的宏进行设置图标、命名等操作。 ? 单击?关闭?按钮开始录制宏,完成宏需要的各种动作后,停止录 制宏。 返回本节目录

3.12.3 录制宏并指定到键盘
? 将录制宏并指定到键盘 。

“指定”到当前快捷键

按新的快捷键

? 进行宏需要的各种动作后,停止录制宏
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3.12.4

使用宏

1. 利用菜单使用宏 选择?工具?菜单中的?宏? 命令,从级联菜单中选择 ?宏?,出现?宏? 对话框,选择要使用的宏名,点击?运行? 按钮即可。 2.使用工具栏和菜单栏中的按钮图标 直接点击已创建好的工具栏和菜单栏中的按钮图标即可运行宏 的结果。 3.使用快捷键 直接按快捷(如Alt+Shift+F 组合键)即可执行宏的结果。 4. 删除工具栏和菜单栏中宏图标按钮 在自定义对话框打开(否则,不能更改按钮图标)的同时,在 宏快捷图标上单击鼠标右键,弹出下拉菜单后点击?删除?项, 即可把不需要的宏按钮图标删除掉。
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? E-mail:wwj_1201@sina.com ? 网址:http://wwj1201.icpcn.com

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